Espace documentaire

Mettez les documents clés à disposition de tous au sein d'un espace documentaire partagée.

À propos

Ne perdez plus de temps à rechercher vos documents, l’espace documentaire est l’espace dédié au stockage et au classement de vos documents.

 

 

Gérez les documents sur votre espace documentaire

 

Chaque groupe du réseau social d’entreprise Jamespot dispose d’un espace documentaire sur lequel les documents sont stockés et classés.

L’espace documentaire vous offre une gestion facile de vos documents dans un design moderne.

 

Son interface épurée vous permet de créer plusieurs niveaux d’arborescence et de classer vos documents en dossiers et sous dossiers. Il vous est possible de déplacer simplement les fichiers par un glisser-déposé.

 

La visualisation des documents est rendue lisible sous forme de listes ou d’icônes, et la visualisation du contenu des documents est accessible en mode pop-up.

 

Associez des mots-clés aux documents pour les retrouvez plus tard facilement à l’aide du moteur de recherche.

 

 

Travaillez en collaboration sur les documents

 

L’espace documentaire permet de réunir au sein d’un même espace de travail, les collaborateurs et tous les documents nécessaires à l’avancement d’un projet.

 

Les collaborateurs peuvent télécharger les documents et les modifier de manière collaborative et ainsi créer de nouvelles versions des documents.

 

 

Fonctionnalités :

 

  • Jamespot vous aide dans la gestion de vos documents grâce à son espace documentaire design et épuré.
  • Créez plusieurs niveaux d’arborescence pour organiser et classer vos documents
  • Visualisez les documents sous forme de liste ou d’icônes.
  • Téléchargez les documents, modifier les de manière collaborative et ajoutez de nouvelles versions.
  • Utilisez le moteur de recherche pour retrouver facilement vos documents à l’aide des mots-clés associés.

Recommandation(s)

Par Jean-Christophe BILLEREY – Marketing leads developer chez Jamespot

 

L’espace documentaire est l’application phare de Jamespot. Il s’agit d’une mini-GED intégrée au réseau social d’entreprise qui simplifie la gestion des documents et permet de gagner un temps considérable dans la recherche d’information : à chaque groupe, son espace documentaire.

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